有的出口商有自己的行销策划人员和专业设计人员，参展的形象策划和展台设计一般是自己做；但对更多的企业来说，他们刚开始到境外参展，在参展形象的策划和展台设计方面的经验都有欠缺，对国际展会的信息也比较匮乏，加上，语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏，他们与境外设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱，展台设计不能实现参展商的参展意图，此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构，则可以很好地解决这个问题。
总部设在德国的德商博陆展览企划公司(B.LuGmbHFairPlan)，在中国台湾省和深圳市分别设有分公司和办事处。公司成立8年来，已为参加国际展会的上千家企业设计了有关纺织、家具、礼品、糖果展台资讯、玩具、五金、家电、照相器材、鞋类、工业、自行车和体育用品等展台。他们也曾为广东美的集团股份有限公司、中工美集团、中国电产品进出口商会、中国国际贸易促进委员会、中国轻工业对外经济技术合作公司和广州市晶华光学电子有限公司等近20家中国的出口企业和出口组织管理机构进行过展览企划和展台设计。
谈到展览企划方面的服务，德商博陆的总经理KaiLu先生说，首先，展览企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图，参展企业向展会组织机构注册以后都可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图进行研究：有多少平米？摊位的种类？是转角式两面开口的摊位？还是岛式四面开口的摊位？或者是排式一面开口的摊位？摊位里的展示产品的展具，包括展台、层板和洞洞板等也要考虑在内。
同时，设计公司还要考虑，展会在哪个城市的哪个展馆？因为在不同展会的不同的展馆，展会组织机构对参展企业都有各种不同的要求和很多的限制。展览企划公司需要研究不同行业的参展企业用于参展的各类产品，因为不同的展会和不同的展品有不同的重点和展示方式，都有特定的目的。
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企划公司与参展企业讨论摊位设计的预算也很重要。因为高质量的展览企划和摊位设计能有效地展示企业形象和能力，而高质量的展览企划和摊位设计其费用也比较高。展览企划公司必须能在参展企业所在地和展会当地为参展企业提供更多的服务和协助。这需要跨国的展览企划公司来提供服务。
因此，在选择展览设计公司的时候，要考虑对方是否是国际性的展览企划公司，他们与组展机构、展览场馆是否有很好的沟通技巧，从而帮助参展企业节约时间和精力；对方还需要充分了解你的产品、企业标志的内涵，因为这种认知可以通过展台设计促进你的企业和产品在展会上的营销效果。
对此，香港展览服务有限公司的张先生说，这类国际性的展览设计公司，在中国国内有办事处，在展览场地也有办事处，有利于参展企业与展场和装修公司的沟通。他指出，如果展台设计公司在你的参展场地没有分公司，而是装修代理，你就需要考察这家代理与他的关系如何，合作的历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是中国出口企业以一个团整体参展的，最好这样做，才能保证展台的整体形象。”该公司经常组织中国出口企业到香港和境外参展。
很多组展机构也能够提供一些展台设计机构的信息和部分展台装修方案。这些按标准要求来设计的套装方案比较适合中小型参展企业。张先生说：“如果不是组团，一两家小公司，我就建议他们买组展公司设计的展台套餐，组展机构都有预备。”据他介绍，香港展览服务有限公司按标准摊位设计有6套方案，每平方米55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的还设有储藏室等。
张先生继续说：“你如果需要一些装饰，还可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参展公司可以在我们的参展手册上依图样选择。”你如果订购了其中一种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下的就由大会指定的装修代理来做。你到了展位以后，只需要挂上你的图片欧亚体育、摆放你的展品就可以了。
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