发布会是一个非常有仪式感的活动，它是企业向外输出品牌价值和最新成果的重要舞台，也是外界与企业互动的最直接的窗口，把它理解为行业领域跳动的脉搏也不为过。
如果说产品是从0到1，那营销就是从1到100，发布会作为营销的一种活动形式，就是要将现有的产品更好的推向市场。
（1）新品发布会：某公司为了宣传公司的新产品而举办的发布会。手机行业的发布会大家应该非常熟悉了，OPPO、华为、苹果、小米、锤子等。在第四范式的发布会也是属于这一种，我们当时想发布一个人工智能一体机的产品。
（2）战略升级发布会：企业战略布局、产品方向或品牌形象有重大升级，需向外界公布的发布会。Eg：在新基建背景下，TCL马上要在线上举办的一个以“屏联万物 智显未来”为主题的发布会，他就是要对外公布他们在智慧商显领域的战略布局和一系列的产品。
（3）战略合作发布会：一般指某两家或多家公司宣告达成合作共识的发布会。Eg：北京联通和华为举办5G Capital联合创新发布会，并签署了合作备忘录，共同发布了5G Capital联合创新项目内容，开启“用新创时代，用心建未来”新篇章。
（4）行业发布会：通常为了促进行业交流而举行的发布会，如消费电子领域的CES大会、MWC世界移动通信大会
（2）内容型活动：意在内容的传递。Eg：×× 大会、×× 论坛、×× 峰会或 ×× 沟通会还有xx新闻发布会。
（3）体验型活动：意在与体验者互动，一般是线下、实体的体验。Eg：xx品鉴会、xx嘉年华、xx造物节等。我印象比较深的是36kr的没想到游乐园。
（4）事件型活动：意在“创造新闻事件”，主要围绕某项产品、某个事件为中心来设计。Eg：xx产品发布会、xx公司战略签约大会、xx白皮书发布等。
From：《成为公关高手：我在奥美、联想、美团的15年公关经验总结》——吴加录
发布会大类属于事件型活动，但由于活动类型之间可以重叠和包含，一场发布会往往也会有其他几种活动类型的特性。
知道了发布会有哪几种类型，接下来我根据发布会策划案所具备的元素我创建了一个便于大家记忆和理解的8P模型，然后和大家聊一聊每一个P里的各个环节、准备流程、所需资料、统筹管理控制办法以及教你避坑的的各种TIPS～
信息点的提炼首先要从Product开始讲，这里的产品可以是实物也可以是虚拟的，再有了确定的发布产品之后需要和PM沟通这次要发布的产品的亮点和卖点争取做到差异化。
（1）目标群体：首先明确这次活动主要是面向哪些群体所举办的。消费者、粉丝、媒体、公司关键决策人、公司采购方、上下游供应商还是行业内专业人士？然后根据目标对象的期望合理的“喂内容”。
（2）活动目标：拉新、促活、留存还是转化？是提升品牌认知还是促进行业内的合作？这里的目标设定要符合SMART的目标设定原则，设定一个具体的，可衡量的活动策划，可达到的，与工作相关的，有时间的要求的活动目标。在目标确定后，还要确保“人财物事权”等资源到位，才能顺利往下推进。
Eg：在5.30号举办的新产品发布会上要有1000个行业内中小企业相关业务人员参加，达成4%的商机转化率。
现实中的目标拍板：市场、公关部沟通产出活动目标主题和核心信息—几次汇报最终确定管理层需求（因为他们也不知道想要什么 ）
（3）活动主题：有了具体活动目标之后包装成一个简短的活动主题，简单易懂易记。
（1）理念愿景层：企业长期稳定的核心价值主张，可以是企业愿景、品牌价值、产品价值等。
（2）推演归纳层：内容方块根据逻辑来排列的，可以是并列的也可以是递进的逻辑关系。每一项之间需要根据MECE原则互相独立。
（3）证明总结层：最下面的方框是总结或补充性的内容，包括事实、证明项，比如客户证言、产品卖点等。
那其实这个架构图就像搭积木一样，大家可以按照大框架去组合不同的内容逻辑。
画好整个发布会要传达的核心信息之后，要把不同的信息点分时间段给到不同的渠道去进行传播，但关键信息点一定要反复强化，还有就是对什么人就要说什么线: Period（时段选择）
避开特殊时间段。比如两会、春节、世界杯等，其次也要避免同类型活动在时间上撞车，影响媒体还有嘉宾的到场率。
寻找时间点借势。比如国家刚把人工智能上升为国家战略，人工智能相关的大会就开始有新动作，也更容易得到媒体的关注和报道。
①签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择合适的方式。②酒店大堂一定要有多媒体指引或工作人员指引进入签到区。
划分完场地区域后应向租赁场所所要各区域的平面图，了解各区域可用的设备（LED屏、桌椅、翻页器、音箱等）以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料，如果预算够的话，还可以做一个室内导航路线图。TIPS：平面图一定要标明卫生间及安全通道。
（1）观众动线：一般是停车场（停车票）/酒店大堂、电梯、签到区（参会证）、互动区、主会场观众席、通道区、餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、电梯（2）媒体动线：与观众行动路线相似，但会增加一个专访区域。停车场（停车票）/酒店大堂、电梯、签到区（参会证）、媒体专访区、互动区、主会场媒体席、通道区、餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、电梯
①公司领导：一般是CEO发言+产品负责人讲各个模块；当然也可以是CEO控全场。②行业领袖：要保证嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，其次需要准备好Plan B邀请几个备选嘉宾。在策划核心信息时就要有嘉宾的备选名单开始进行邀约，安排专人做关注嘉宾的排期和动态持续跟进。行业领袖可以增加活动的深度和含金量。
在写给嘉宾的邀请信时一定要用正确的称呼，然后简单介绍xx公司将在xx时间、地点举办一场xx活动，然后表达对邀请人的认可和邀请的原因，接着写他在这次活动中所需要参与的环节和收获，最后写上公司联系人的名称和联系方式。附件需附上邀请函（带CEO手写签名最佳）及这次活动计划/往届活动的回顾。如果邀请成功后续也要不断的跟进确保到场。TIPS：嘉宾的衣食住行的特殊需求需要提前了解（宗教信仰、素食主义等）
对于专业受众他们往往是这个领域的从业者是一家公司的采购决策人，他们更关注产品怎么落地，欧亚体育需要重点做好用户留资，及时回访。普通大众和粉丝更加在意新的趋势和新奇的体验，他们是活动内容被二次传播的重要渠道，他们的招募需要在活动预热期宣传时完成，招募人数要稍大于场地可容纳的观众数量。
根据POE的媒体分类模型，媒体分为付费媒体（Paid media），自有媒体（Owned）和赢得媒体（Earned media）。
①自有媒体：一般是公司的官方两微一抖、官网及员工的社交媒体、公司产品的宣传物料等，一定要利用好公司自有媒体去沉淀品牌赢得流量。同时在请员工进行转发时，不要偷懒，给员工写几个可选择的朋友圈传播文案更贴心哦。②付费媒体：又分为专业垂直媒体和大众媒体，要根据活动调性和传播阶段去选择合适的付费媒体，并将各个媒体渠道做关键词的定性，方便匹配宣传内容，把钱花在刀刃上。如果采用付费媒体一定要记得引流至自有渠道，完成流量的收割。
在确定付费媒体的名单之后，需邮件说明公司介绍、活动信息（重要信息如需保密则不能提前泄露，保证每一个负责邀请媒体的同事保持统一口径）、活动大致话题方向、拟邀请嘉宾等，了解媒体意向。若有意向继续沟通公司需求和媒体需求，比如稿件排期、公司建议的报道角度、公司可以给媒体提供产品体验和重要嘉宾专访的机会（3-5家）、媒体感兴趣的问题等，最后定付费金额达成合作，发送正式的媒体邀请函，并确保媒体按时到场。
确定完活动的核心信息和邀请人员之后需要根据内容去决定内容的呈现者和他们的流程设计。
人员安排主要是针对工作人员定的，他们不光要对参会嘉宾、参会观众、参会媒体负责也要对自己的职责清楚明白。
一般来说工作人员有一下几种角色划分：主持人、安保人员、礼仪接待人员、化妆师团队、多媒体播放人员、舞美设备人员、直播拍摄人员（储存卡硬盘）、物资人员、技术人员等。可以是外聘员工，也可以节省开支由公司内部工作人员兼任。
内部工作人员通常统一穿公司深色文化衫佩戴工作牌标明负责事项，要做到事事都有人负责。每一位工作人员都需要知道整场的发布会的节奏并做到事事有回音、事事有着落。
发布会之前：需为领导准备个人的briefing deck，按照他的一天的时间线告诉他活动要说什么、见那些人、着装如何等；并安排活动前的彩排。发布会当天：需做好领导接待，有任何需要的时候能第一时间看到你
发布会之前：提前沟通活动主题、论坛涉及的topics及活动时间流程安排，做好着装要求和出行安排（食、住、行）让嘉宾享受与他level一致的待遇标准，有特定要求的除外（如政府官员）。发布会现场：反复确认好嘉宾座位还有嘉宾身份信息和头衔是否正确无误；需做好嘉宾接待和指引。一般会先在贵宾室休息；备份嘉宾讲话稿及多媒体设备，以备不时之需；为嘉宾更好的融入环境做大会介绍和人际搭桥的工作。
发布会之前：沟通各方需求，告知活动时间安排表，标记重点的采访时间发布会现场：做好媒体接待和指引，依次安排媒体进行1对1专访
（2）发布会环节上半场（2-3h）：领导开场、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖环节、嘉宾合影、答记者问等
Eg：如果是产品发布会那核心就是产品演讲，对什么产品打什么牌；如果是行业论坛那核心就是圆桌讨论环节，注重讨论主题的设置和问答设计。
在传播学中有一个概念叫：议程设置。就是虽然媒体无法决定用户怎么想，但是可以决定让用户看到什么，优先去关注哪些事。我们的活动的宣传线就是要围绕提炼出的核心信息去做好议程设置，将我们想要传达的信息触达到我们的目标用户。
一般分为预热期、举办期和延续期，每个阶段的宣传重点和节奏都不一样，我们把这个叫做传播的Drumbeat。以下是活动的传播策略。大家可以用C端的用户生命周期AARRR模型或者B端的客户决策模型DLTBAA的思维去看宣传的三个阶段。我这里主要用的是B端的模型～
10-100万的中等预算：50万左右可以调动更多的部门和合作伙伴参与；内容的创作和呈现也可以更多样复杂（提前规划视频和海报的设计、制作费用，“五觉”体验设计制作费用、传播费用等。）100万左右可以考虑进行更多的现场“声光电”和吊装等形式创意。
大于100万的大预算：活动形式上可以做“海陆空”全方位的策划；在时间周期上可拉长覆盖活动前、中、后整个周期；在渠道和合作伙伴上一定要选最优质的行业资源和合作伙伴。
如果活动要与第三方合作，一定提前沟通好甲乙方需求、价格、交付时间等，落实到合同中，走OA。在形式和内容上，更注重内容，不做美丽的花瓶。
写完的策划方案在汇报的时候也要注意目标对象，因为不同的汇报对象有不同的关注重点。
其实如果在发布会前期吧策划做好了，发布会当天落实的时候会轻松很多，一切按照发布会的时间线井井有条的发生欧亚体育。每个活动负责人一定要对活动所有流程非常熟悉，对每一块工作的内容都知道该找谁确认。
（2）环节：注意时间节点，什么时间做什么事情，谁负责。彩排是最后发现问题解决问题的好机会，一定不要走马观花。
Eg：以第四范式的发布会为例，在视觉上，运用了科技感和未来感的蓝色星球的主视觉；在听觉上，用科技感宏伟正奋人心的音乐营造一种揭开悬念，共探未来的现场氛围；在嗅觉上，是酒店本身的香氛给人稳重大气的感觉；在味觉上，在茶歇的茶点上特意做了第四范式的logo；在触觉上，精心准备了火车头的伴手礼，还有可体验的demo区等。
（3）活动开场时，随着灯光变暗最好有一个语音提示提醒观众将手机调整至静音模式。
（2）媒体对接：速记稿件、现场照片/视频等多媒体资料、整理好的新闻通稿框架、项目活动介绍、要点提炼等一并发给记者出稿。
其中图片要会讲故事：照片的选择要有比例，用照片的方式展现整个发布会，所以每个场景/环节都需要顾及到。嘉宾最好都要涵盖，发布会高光环节（启动仪式、产品发布、金句+人物等）也必须要有，但要注意是否有侵权现象还有嘉宾演讲内容是否可以对外宣传。
（3）观众对接：将发布会PPT及白皮书等通过网盘进行脱敏传播；做观众满意度调研
转载请在文章开头和结尾显眼处标注：作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。
020-888-88888 
查看更多
